Услуги ведения кадрового делопроизводства и кадрового учета

Ведение кадрового делопроизводства и кадровый учет — это ключевые аспекты управления персоналом, направленные на правильное оформление и учет всех связанных с сотрудниками документов и данных. Этот процесс охватывает множество задач, включая регистрацию сотрудников (приемы, переводы, увольнения работников), ведение трудовых книжек, учет рабочего времени, расчет зарплаты и другие важные аспекты.

Мы предлагаем организациям и ИП воспользоватьсмя услугой аутсорсинга кадрового учета, что позволяет сосредоточить свои ресурсы и внимание на основных бизнес-процессах, а не на административных задачах, связанных с управлением персоналом! Аутсорсинг кадрового учета — это передача функций по управлению персоналом, включая ведение кадрового делопроизводства и учета заработной платы, сторонней специализированной компании или поставщику услуг.

Случаи, когда требуется ведение кадрового делопроизводства:

1. при приеме на работу — требуется оформление трудового договора, регистрация нового сотрудника в системе учета и внесение данных в личную карточку;
2. при оформлении трудовых отношений с сотрудниками на ГПХ и самозанятыми;
3. при изменении трудового статуса — когда сотрудник переводится на другую должность, вносятся изменения в условия трудового договора, изменяются условия труда или происходит изменение в условиях оплаты труда;
4. при начислении и выплате заработной платы — учет рабочего времени, расчет и оформление начислений, удержаний и выплаты заработной платы, учете и оформлении листков нетрудоспособности, командировок, планировании и оформлении отпусков;
5. при увольнении — оформление необходимых документов для увольнения, запись в трудовой книжке и выдача всех необходимых справок;
6. при изменении личных данных — обновление данных сотрудников, например, при смене фамилии или смене адреса;
7. при проведении проверок — подготовка документации и предоставление отчетов в контролирующие органы.

Что мы сделаем

Процедура помощи специалиста кадровика в ведении кадрового делопроизводства:

1. Анализ текущей кадровой документации. Мы начнем с тщательного анализа имеющихся у вас кадровых документов, чтобы выявить и устранить возможные несоответствия и ошибки.
2. Оформление и ведение трудовых документов. Мы обеспечим правильное оформление трудовых договоров, личных карточек сотрудников, приказов о приеме на работу, переводах и увольнениях, а также трудовых книжек.
3. Учет рабочего времени и расчеты ЗП. Наши специалисты займутся ведением учета рабочего времени, расчетом заработной платы, премий и компенсаций, а также подготовкой отчетности по зарплате.
4. Обновление и хранение данных. Мы обеспечим своевременное обновление информации о сотрудниках, поддерживая актуальность данных в кадровой документации и системах учета.
5. Консультирование по кадровым вопросам. Наши специалисты будут консультировать вас по всем кадровым вопросам, связанным с трудовым законодательством, изменениями в законодательстве и внутренними процедурами.
6. Ведение воинского и миграционного учета. Мы в курсе всех последних изменений в законодательстве относительно ведения воинского и миграционного учета сотрудников в организациях и гарантируем оформление отчетности с соблюдением их выполнения, а так же взаимодействие с военкоматами.
7. Подготовка отчетности и взаимодействие с контролирующими органами. Мы подготовим и подадим необходимую отчетность в контролирующие органы, обеспечив соответствие всех кадровых процессов законодательству.
8. Аудит и корректировка. Периодически проводим аудит кадрового учета и вносим необходимые корректировки для повышения эффективности и устранения ошибок.

Таким образом, обращение к профессионалам в области кадрового делопроизводства гарантирует, что все процессы будут проведены корректно, в срок и в полном соответствии с законодательными требованиями. Мы обеспечим бесперебойное ведение всех кадровых процессов, что позволит вам сосредоточиться на других ключевых аспектах вашего бизнеса.

Цены на услуги