Главная /
/
/
Услуги по инвентаризации имущества
Предлагаем вам профессиональные услуги по проведению независимой инвентаризации товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на складах, в магазинах, аптеках, заводах и прочих предприятиях и организациях. Также проведем инвентаризацию всех активов и пассивов вашего бизнеса.
Управление активами требует точности и внимания к деталям. Услуга плановой и внеплановой инвентаризации имущества предназначена для того, чтобы обеспечить вам полную ясность и контроль над вашими активами. Мы используем передовые технологии и методики для точного подсчета и оценки всего вашего имущества, включая оборудование, товары и материальные ценности.
Аутсорсинг инвентаризации – это передача провайдеру задач по проведению независимых инвентаризаций товарно-материальных ценностей и основных средств, внедрение систем автоматизации (идентификация и маркировка) для управления имуществом на предприятиях и в организациях.
Что мы предлагаем:
Мы проводим инвентаризацию складов, магазинов, аптек, производственных и прочих организаций на аутсорсинге:
- Тщательный учет активов — полный перечень всех ваших активов с подробной оценкой их состояния.
- Соответствие стандартам — гарантия, что ваша инвентаризация соответствует всем необходимым стандартам и законодательным требованиям.
- Повышение эффективности управления активами — оптимизация вашего управления активами на основе точной и актуальной информации.
- Профессиональные консультации — рекомендации по улучшению процессов учета и управления активами.
Подготовка к инвентаризации
- Составим приказ о проведении инвентаризации, в котором укажем сроки и состав нашей комиссии.
- Формируем комиссию из квалифицированных специалистов, исключая материально ответственных лиц для обеспечения объективности.
- Подготовим все необходимые документы, включая данные о ваших товарах (наименование, артикул, количество).
Заказать инвентаризацию
Проведение инвентаризации
- Фактический пересчет: Мы проведем тщательный пересчет всех товарно-материальных ценностей с использованием современных технологий, таких как штрихкодирование и терминалы сбора данных, что минимизирует вероятность ошибок.
- Документирование результатов: Все результатыпо наличию будут фиксироваться в инвентаризационных актах (форма ИНВ-3), где мы укажем все характеристики товаров, включая сорт и артикул.
- Сравнение с учетными данными: После завершения пересчета мы передадим заполненные акты в бухгалтерию для сверки фактических остатков с данными системы учета.
- Анализ расхождений: В случае выявления несоответствий мы составим сличительную ведомость (форма ИНВ-19) и проанализируем причины расхождений, что позволит нам выявить возможные ошибки или нарушения.
Оформление итогов инвентаризации
По завершении инвентаризации мы:
- Подготовим ведомость учета результатов (форма ИНВ-26), отражающую все выявленные расхождения.
- Проведем заседание нашей инвентаризационной комиссии, на котором примем решения о способах устранения выявленных расхождений.
- Утвердим итоговый приказ о проведенной инвентаризации.
Мы гарантируем, что результаты инвентаризации будут отражены в бухгалтерском учете в том месяце, в котором завершится процедура. Мы также задокументируем все мероприятия, связанные с инвентаризацией, и при необходимости поможем вам привлечь к ответственности виновных сотрудников за выявленные расхождения.
Мы готовы помочь вам!
Обращайтесь к нам для получения более подробной информации и организации процесса инвентаризации. Мы обеспечим высокий уровень качества и надежности на каждом этапе!
Заказать услугу
Цены на услуги
Чтобы узнать точную стоимость консультации или другой услуги - позвоните и опишите вашу ситуацию! Стоимость услуг варьируется в каждом индвидуальном случае и зависит от длительности консультации и трудозатрат на ее подготовку (ознакомление с конкретной ситуацией и вникание в процесс ведения дел в вашей организации).
Договора, справки, заявления, ходатайства
Часто задаваемые вопросы
Как часто необходимо проводить инвентаризацию?
Частота проведения инвентаризации зависит от типа компании и специфики ее деятельности. Организации обязаны проводить инвентаризацию перед тем, как составить годовую бухгалтерскую отчетность. Исключение – имущество, инвентаризацию которого проводили не ранее 1 октября отчетного года. Сверять абсолютно все активы в преддверии отчетной кампании необязательно. Инвентаризацию основных средств можно проводить не ежегодно, а раз в три года, библиотечных фондов – раз в пять лет. Это следует из пункта 27 положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности (утв. приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н). Особенности годовой инвентаризации – в отдельном разделе.
С 1 января 2025 года инвентаризация регламентируется ФСБУ 28/2023. Она должна проводиться:
- Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.
- При смене материально ответственных лиц.
- В случае выявления фактов хищений или порчи имущества.
- При реорганизации или ликвидации организации.
Частота проведения:
Руководитель компании определяет количество инвентаризаций в отчетном году. Однако, как правило, рекомендуется проводить инвентаризацию не реже одного раза в год. Для некоторых организаций, например, с высокой оборачиваемостью товаров, может потребоваться более частая проверка (ежеквартально или ежемесячно).
Специальные случаи:
Инвентаризация также обязательна при передаче имущества в аренду, продаже или выкупе.
Рекомендации по проведению
Для компаний с коллективной материальной ответственностью инвентаризации следует проводить при смене руководителя коллектива или увольнении более 50% сотрудников.
Важно учитывать, что в зависимости от внутренней политики компании могут быть установлены дополнительные правила и сроки проведения инвентаризации.
Какие документы потребуются для инвентаризации?
Для успешного проведения инвентаризации необходимо подготовить ряд документов:
- Приказ о проведении инвентаризации: Это первый документ, который необходимо оформить. Он должен быть подписан руководителем организации и оформлен по форме № ИНВ-22, утвержденной Госкомстатом России.
- Инвентаризационные описи и акты:
- Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (ИНВ-3): используется для учета всех материальных ценностей.
- Акт инвентаризации наличных денежных средств (ИНВ-15): применяется для проверки наличных средств.
- Акт инвентаризации расчетов с покупателями и поставщиками (ИНВ-17): необходим для учета дебиторской и кредиторской задолженности.
- Инвентаризационная опись основных средств (ИНВ-1): для учета основных средств.
- Инвентаризационная опись нематериальных активов (ИНВ-1а): для учета нематериальных активов.
- Сличительные ведомости: Составляются в случае выявления расхождений между фактическими остатками и данными бухгалтерского учета. Например, сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (ИНВ-19) или основных средств (ИНВ-18).
- Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций (ИНВ-25) может также быть полезен для документирования всех этапов проверки.
Перед началом инвентаризации бухгалтер должен подготовить данные бухгалтерского учета, включая перечень и стоимость имущества и обязательств фирмы. Эти данные будут использоваться для сравнения с результатами инвентаризации.
Когда инвентаризация обязательна?
- При передаче (возврате) активов в аренду, управление, безвозмездное пользование, при продаже.
- Перед составлением годовой бухотчетности. Исключение: по библиотечным фондам допускается инвентаризация раз в пять лет, по основным средствам — раз в три года.
- При смене материально ответственного лица (МОЛ).
- При смене руководителя коллектива (бригады), при уходе более половины членов коллектива, по требованию одного или нескольких членов (в случае коллективной ответственности).
- При установлении факта утраты или порчи активов.
- При чрезвычайном происшествии (пожаре, аварии, стихийном бедствии).
- При реорганизации, кроме преобразования.
- При ликвидации фирмы.
- В других случаях, когда инвентаризация обязательна по закону. Например, по закону о банкротстве конкурсный управляющий инвентаризирует имущество должника (ст. 129 Закона от 26.10.2002 № 127-ФЗЗ).
Что у нас попадает под инвентаризацию?
Инвентаризация охватывает широкий спектр активов и обязательств, которые подлежат проверке для обеспечения точности бухгалтерского учета. Основные категории имущества и обязательств, которые попадают под инвентаризацию:
- Основные средства: это долгосрочные активы, такие как здания, оборудование и транспортные средства.
- Материальные запасы: включают сырье, полуфабрикаты и готовую продукцию, находящиеся на складе.
- Нематериальные активы: например, патенты, лицензии и торговые марки.
- Товары: все виды товаров на складе или в торговых точках.
- Финансовые вложения: акции, облигации и другие инвестиции.
- Деньги и денежные документы: наличные средства, банковские счета и бланки строгой отчетности.
- Кредиторская задолженность: обязательства перед поставщиками и другими контрагентами.
- Прочие материальные ценности: включает в себя любые другие активы, которые могут быть учтены в бухгалтерском учете.
Дополнительные аспекты
Забалансовые счета: Инвентаризация также охватывает ценности, учтенные на забалансовых счетах, такие как арендованные основные средства или товары на ответственном хранении.
Объекты на ответственном хранении: Необходимо проверять активы, которые находятся под ответственностью организации, но не являются ее собственностью.
