Главная /
/
/
Кадровый аудит
Как директор компании Аудитор ВЕД, я хочу поделиться с вами, почему кадровый аудит — это не просто полезная услуга, а необходимость для каждой компании, стремящейся к успеху. Давайте разберемся, кому нужен кадровый аудит и как он может помочь вашему бизнесу.
Кому нужен?
Кадровый аудит необходим для:
- Компаний, стремящихся к соответствию: Проверка соблюдения трудового законодательства и локальных нормативных актов.
- Организаций, желающих оптимизировать HR-процессы: Выявление неэффективных практик в кадровом делопроизводстве.
- Бизнесов, которые хотят снизить риски: Предотвращение трудовых споров и возможных штрафов от контролирующих органов.
- Фирм, заинтересованных в повышении производительности: Оценка компетенции сотрудников и разработка программ обучения и развития персонала.
- Компаний с высокими требованиями к корпоративной культуре: Устранение нарушений и создание комфортной рабочей атмосферы.
Что будет сделано?
При заказе кадрового аудита мы проведем следующие мероприятия:
- Анализ кадровой документации:
- Проверка наличия всех необходимых документов. Аудит локальных нормативных актов, регулирующих трудовые отношения (правила внутреннего трудового распорядка; положение об оплате труда; положение о персональных данных; положение о командировках, штатное расписание; график отпусков; табели учета рабочего времени, графики сменности; книги учёта движения трудовых книжек должностные инструкции и пр).
- Анализ кадровых документов по каждому работнику (трудовой договор и дополнительные соглашения, согласие работника на обработку персональных данных; приказы по личному составу, проверка трудовых книжек и пр.)
- Оценка порядка оформления основных кадровых процедур, соблюдения законодательства о защите персональных данных работников, проверка воинского учета, аудит охраны труда и другие операции.
- Оценка правильности их оформления и хранения.
- Оценка работы HR-отдела:
- Анализ компетенции сотрудников и их удовлетворенности.
- Определение потребностей в обучении и развитии.
- Выявление рисков:
- Оценка потенциальных рисков в трудовых отношениях.
- Рекомендации по устранению ошибок в кадровом учете.
- Консультации по оптимизации процессов:
- Обсуждение внедрения современных HR-систем для автоматизации рутинных задач.
- Разработка механизмов мотивации для повышения эффективности работы.
Преимущества кадрового аудита
Кадровый аудит предоставляет множество преимуществ для вашей компании:
Параметр |
Преимущества |
Соответствие законодательству |
Защита от штрафов и административных нарушений |
Оптимизация HR-процессов |
Улучшение качества работы HR-отдела через автоматизацию |
Повышение лояльности сотрудников |
Уверенность работников в правильности ведения документации |
Экономия времени и средств |
Сокращение времени на рутинные операции за счет оптимизации процессов |
Кадровый аудит — это стратегический шаг к улучшению работы вашей компании. Мы поможем вам выявить и устранить проблемы в кадровом делопроизводстве, повысить эффективность HR-процессов и обеспечить полное соответствие законодательству. Обращайтесь к нам, и мы сделаем все возможное для вашего успеха!
Цены на услуги
В таблице представлена примерная стоимость кадрового аудита. Окончательная цена определяется индивидуально для каждой компании. Она зависит от различных факторов, таких как специфика деятельности организации, разнообразие штатного расписания, степень глубины проверки, географическое расположение объекта аудита и количество сотрудников, чьи документы будут проверены.
Часто задаваемые вопросы
Кадровый аудит — это процесс независимой проверки кадровой документации и работы кадровой службы в организации. Его основная цель заключается в выявлении потенциальных рисков и несоответствий в вопросах трудовой деятельности, что позволяет оптимизировать управление персоналом и обеспечить соблюдение законодательства. Кадровый аудит может быть как внутренним, проводимым силами самой компании, так и внешним, когда привлекаются сторонние специалисты. В ходе аудита анализируются все аспекты кадрового делопроизводства, включая наличие и правильность оформления трудовых договоров, ведение учета рабочего времени, а также соответствие внутренних документов действующему законодательству.
Основные задачи кадрового аудита
Выявление ошибок в оформлении трудовых отношений. Снижение рисков, связанных с нарушением трудового законодательства. Оптимизация HR-процессов и улучшение организационной структуры. Разработка рекомендаций по устранению выявленных нарушений.
Этапы проведения кадрового аудита
Кадровый аудит проводится в несколько этапов:
- Определение целей и задач аудита. Для этого издается приказ, в котором излагается тема проверки, её сроки и ответственные лица.
- Создание комиссии (внутренний аудит) или приглашение аудиторов со стороны (внешний аудит).
- Определение перечня документов, подлежащих проверке.
- Сверка и проверка документов. Этот этап можно оформить в виде таблицы, в которую заносятся все имеющиеся в наличии документы и примечания по их оформлению.
- Итогом кадрового аудита является экспертное заключение, отражающее ситуацию в компании по ведению кадрового делопроизводства и оформлению трудовых отношений.
Какие документы включены в перечень проверяемых при кадровом аудите
Обязательные документы для проверки:
- Устав организации — определяет основные правила и структуру компании.
- Правила внутреннего трудового распорядка — регламентируют поведение сотрудников на рабочем месте.
- Локальные нормативные акты по работе с персональными данными — защита информации о сотрудниках.
- Трудовые договоры — фиксируют условия труда и прав на стороне.
- Штатное расписание — содержит информацию о том, что происходит и происходит.
- График отпусков — планируйте время отпусков сотрудников.
- Таблица учета рабочего времени — фиксирует отработанные часы.
- График сменности — определите график работы сменных сотрудников.
- Инструкции по охране труда — обеспечивают безопасность на рабочем месте.
- Личные карточки Т-2 — содержат информацию о каждом сотруднике.
- Расчетные листки — отображаются начисления и удержания заработной платы.
- Заявления о представлениях и отпусках — фиксируют волеизъявление представителей.
- Приказы работодателя — документируют кадровые решения (прием, представление, переводы).
- Трудовые книжки и журналы фиксируют их действия — подтверждают трудовую деятельность сотрудников.
Дополнительные документы
- Договор о материальной ответственности для ответственных лиц.
- Документы, связанные с воинскими условиями и условиями с исправлениями.
- Журналы инструктажей по охране труда.
Эти документы позволяют обеспечить соответствие кадрового делопроизводства требованиям законодательства и минимизировать риски возникновения трудовых споров.