Инвентаризация — это не просто формальность, а важный процесс контроля за активами предприятия. На практике же возникают множество ситуаций, которые могут серьезно осложнить этот процесс.
Когда приходит время инвентаризации, оказывается, что в бухгалтерии накопилось множество документов от поставщиков, которые еще не проведены. Это может стать стоп-сигналом для инвентаризации. Прежде чем приступить к проверке, необходимо обрабатывать все финансовые документы. Иначе можно столкнуться с несоответствием между фактическим наличием активов и их бухгалтерским учетом.
Многие предприятия не готовы остановить производство и отгрузки на время инвентаризации. Необходима переоценка подхода к учету и управлению. На таких предприятиях часто происходят утечки — как следствие, "мыши" (люди, которые уносят с предприятия все, что попадается на глаза) устраивают настоящий хаос. Такой недостаток контроля ведет к серьезным потерям, а положение собственника становится крайне нестабильным.
Часто встречается ситуация, когда инвентаризация носит формальный характер: распечатали, подписали, подшили документы. Это происходит из-за недосмотра со стороны руководителей, их позволения или недостатка ресурсов людских и временных. Отсутствие настоящего контроля со стороны руководства может привести к плачевным последствиям.
Отсутствие инвентаризации или ее формальный подход всегда негативно сказывается на предприятиях с наличием имущества. Инвентаризация — это не просто обязанность, это необходимость. Она выполняет роль контроля и служит "стоп-фактором" для предотвращения возможных посягательств на ресурсы компании.
Компания решила участвовать в крупной выставке и подготовила для этого дорогие образцы товара. Эти образцы, стоимость которых составила 15 миллионов рублей, должны были привлечь внимание потенциальных клиентов и партнёров.
По окончании выставки, во время совместного разговора сотрудников о впечатлениях и планах, группа работников приняла решение не возвращаться на рабочее место. Они направились домой, так как было уже поздно и впереди были выходные.
В будничной суете сотрудники забыли о ценных образцах, оставленных в машине. Это случилось в результате безалаберности и отсутствия должного контроля за активами.
Потом один из сотрудников уволился, по странному совпадению в чьей машине остался товар и образцы так и остались забытыми. В результате компания понесла убыток в размере 15 миллионов рублей. Инвентаризация выявила этот факт только спустя 1,5 лет когда увольнялся заведующий складом.
Данный случай подчеркивает важность внедрения и соблюдения эффективного контроля за имуществом, особенно в ситуациях, когда товары перемещаются или используются за пределами рабочего места. Регулярные проверки, четкие процедуры учета и сознательность сотрудников могут помочь предотвратить подобные убытки в будущем.
Спасибо!
Ваша заявка принята. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.